プライバシーポリシー

個人情報保護方針

キカイ株式会社（以下、当社とします）は、クライアント企業の重要な機密に関わる会社として、個人情報を適切に管理することを重視し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとしてとらえています。当社は、個人情報の保護を確実に実践していくため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、徹底を図るものとします。

当社は、個人情報の収集にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正に収集します。当社は、収集した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。
当社は、後述する「個人情報の第三者への提供について」に該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。また、本人の同意があった場合でも、当社以外の第三者に個人情報を預託、提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備えた者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。
当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けます。
当社は、個人情報の利用目的の通知を求められた場合、あるいは、個人情報データの開示等が求められた場合、本人からの申し出であることを確認した上で、個人情報保護法に基づき速やかに通知または開示等いたします。
当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及びガイドラインを遵守します。また、本ポリシーを社員はもとより業務に係る者一人ひとりがその主旨と意図を十分に理解した上で、日常の業務遂行にあたって細心の注意を払います。

個人情報の定義について

個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報
2. 個人情報の保護に関する法律第二条第2項に定める個人識別符号が含まれる情報

個人情報の安全管理措置について

1. 当社は、取得した個人情報の漏洩、改ざん、紛失などを防止するため、関係する法令、指針・ガイドライン及び個人情報保護方針等の社内規程に従い、個人情報を適切に管理するための安全対策措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に対し、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。

この場合、委託先において当社と同様に個人情報の安全管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

個人情報の利用目的について

当社は、以下に定める目的のために個人情報を収集し、当該目的の達成に必要な範囲内において利用します。
当社が提供するサービス（以下、「当社サービス」といいます）に関する個人情報の利用目的

1. 当社サービスの提供及びご案内のため
2. 当社サービスの運営に必要な本人認証、ユーザー管理のため
3. 当社サービスの開発、運用及び保守、改善のため
4. 当社サービスの向上および改善に向けて、利用状況の分析、統計資料の作成のため
5. 当社サービスの改善ならびに新たなサービスの開発のため
6. 当社サービスに関する情報提供のため
7. 当社サービスに関するメンテナンス情報、その他重要事項のご案内のため
8. 当社が主催・協賛等で関与する、キャンペーン・イベント等のご案内及び運営のため
9. 当社からのアンケート実施のため
10. プロモーションまたはマーケティングの調査、統計、分析のため
11. 当社へのお問い合わせ・ご相談等の対応のため
12. 法令その他の規範に基づいた届出・報告のため
13. その他、情報取得時にお知らせした目的の遂行のため

当社の取引先・提携企業に関する個人情報の利用目的

1. 当社の営業活動のため
2. 当社サービスの改善ならびに新たなサービスを開発のため
3. 当社が主催・協賛等で関与する、キャンペーン・イベント等のご案内及び運営のため
4. 当社からのアンケート実施のため
5. プロモーションまたはマーケティングの調査、統計、分析のため
6. 当社へのお問い合わせ・ご相談等の対応のため
7. 法令その他の規範に基づいた届出・報告のため
8. その他、情報取得時にお知らせした目的の遂行のため

当社の採用情報へのご応募に関する個人情報の利用目的 1.応募の確認、採否の検討・決定及びご連絡のため

個人情報利用目的の変更について

当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人に通知し又は公表します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下に該当する場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づいて開示、提供することを求められた場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障がでるおそれがあると当社が判断した場合
4. 人の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先へ提供する場合
6. 合併等による事業の承継に伴って、個人情報を提供する場合

当社では、以下の目的のためCookie(クッキー)を利用しています。

1. ユーザーの利便性、サイト改善のため
2. 広告効果の測定のため

Cookie(クッキー)とは、Webページを利用した際に、Webサーバーからお客様に閲覧情報等を送信し、お客様のコンピューター上にその情報を保存する機能です。
Cookie(クッキー)の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
その場合、当社Webサイトが提供するサービスが、全部または一部ご利用頂けなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
設定方法については、ご利用になられているブラウザ等のヘルプをご覧ください。

第三者配信事業者について

Google等の第三者配信事業者によって、インターネット上のさまざまなサイト上に当社サービスの広告が掲載されております。
第三者配信事業者はCookie(クッキー)等の識別情報を使用して、当社のWebサイトへ過去にアクセスした情報に基づいた広告配信をしております。
これらの識別情報やアクセス情報には個人を特定・識別できる情報は一切含んでおらず、第三者配信事業者は広告配信以外の目的で利用することはありません。

個人情報の開示に関して

1. ご本人から当社が取得した個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」に記載のプライバシー関連窓口までご連絡ください。
なお、法令上認められる場合を除いて、ご本人確認をさせて頂きますので、予めご了承ください。
2. 個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の諸手続きについては、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」に記載のプライバシー関連窓口にご確認ください。

プライバシーポリシーの改定について

当社は、法令の変更又はサービス提供内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

キカイ株式会社
メール： info@kikai.ltd